Tili- ja toimintakausi, ilmoittautuminen, ryhmät
Helsingin Taitoluisteluakatemia ry:n (seura) tilikausi on kalenterivuosi eli 1.1.–31.12.
Harrasteryhmien ja luistelukoulun toimintakausi jakautuu seuraaviin osiin:
- syyskausi (1.9.–31.12.)
- kevätkausi (1.1.–30.4.)
osalle ryhmistä on tarjolla kesäjäitä 1.5–30.6. ja 1.8–31.8.
Ilmoittautuminen syys- ja kevätkausille sekä mahdollisille kesäjäille tapahtuu Hoika-ohjelmiston kautta. Ilmoittautumalla luistelija
- hyväksyy seuran säännöt ml. nämä maksusäännöt
- sitoutuu maksamaan alla mainitut maksut
- hyväksyy Suomen Taitoluisteluliiton (STLL) kilpailu- ja kurinpitosäännöt
- sitoutuu noudattamaan STLL:n eettistä säännöstöä.
Maksut ja niiden laskutus
Seura laskuttaa luistelijoilta luistelusopimuksen perusteella seuraavia maksuja:
- jäsenmaksun ajalle 1.5.–30.4.
- kausimaksun kunkin kauden alussa tai kuukausimaksun kuukausittain (ryhmästä riippuen)*
- kesäjäiden maksut
- leirimaksut
- kilpailumaksut, kilpailuista, joihin luistelija osallistuu
- koreografiamaksut, koreografian ja kilpailumusiikkien tekoon liittyvät kustannukset
- testimaksut, STLL:n testijärjestelmän mukaisista testeistä.
*Jos luistelija tulee mukaan kesken kauden, laskutetaan häneltä kausi/kuukausimaksu niiden kertojen mukaan, jotka ovat kaudesta jäljellä.
Laskut lähetetään sähköpostitse ja ne on maksettava eräpäivään mennessä viitenumeroa käyttäen.
Seura voi perustellusta syystä pyytää kausi- tai muuta maksua luistelijalta etukäteen.
Luistelukielto, maksujärjestely ja perintä
Seuran toiminta rahoitetaan suurelta osin luistelijoiden kausi- ja jäsenmaksuilla ja niiden oikea-aikainen suorittaminen on välttämätöntä valmennuksen laadun ja toiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi.
Mikäli luistelijalla on yksi erääntynyt maksu, hän ei voi osallistua seuran harjoituksiin tai kilpailuihin (luistelukielto). Luistelukielto on voimassa siihen asti, kunnes kaikki erääntyneet maksut on maksettu tai maksujärjestelystä on seuran kanssa kirjallisesti sovittu.
Erääntyneet laskut siirretään 30 päivän kuluttua perintään, ellei maksujärjestelyä ole.
Maksujen sisältö
Kausimaksulla katetaan seuran jää- ja salimaksut, vakituisten ja tuntipalkkaisten työntekijöiden (valmentajien) palkat sivukuluineen, valmennuksen väline- ja tarvikekulut sekä hallinnon kulut.
Kausimaksun suuruus määritellään toimintakausittain ja ilmoitetaan erikseen.
Jäsenmaksu laskutetaan kerran vuodessa. Jokainen luistelija on seuran jäsen.
Kilpailumaksut laskutetaan kilpailuista, joihin luistelija osallistuu, katso erillinen liite. Kilpailumaksut laskutetaan erikseen (ei kausimaksun yhteydessä).
Leirimaksu laskutetaan seuran järjestämistä leireistä, joille luistelija osallistuu. Leirimaksu sisältää leirin jää- ja salimaksut, jää- ja oheisvalmennuksen kulut, ruokailut, majoituksen (pk-seudun ulkopuolella) ja leirihuoltajien kulut.
Koreografia- ja testimaksut laskutetaan luistelijalle laadituista koreografioista ja testeistä, joihin luistelija osallistuu.
Sisaralennukset
Seurassa luistelevan sisaruksen kausimaksusta seura myöntää alennuksen, joka on ensimmäisestä sisaruksesta 10 %, toisesta 15 % ja seuraavista 25 %. Alennus lasketaan alemmasta maksusta tai alemmista maksuista.
Luistelupassit (lisenssit) ja vakuutukset
Luistelijalla tulee olla voimassa oleva STLL:n luistelupassi (lisenssi) ja urheiluvakuutus, joka kattaa myös kilpaurheilussa sattuvat tapaturmat ja loukkaantumiset. Ulkomaille matkustettaessa luistelijalla on oltava voimassa oleva matkustajavakuutus ja eurooppalainen sairaanhoitokortti.
Hoikan seurasiirto
Seuraa vaihtavien luistelijoiden tulee olla esteettömiä siirtymään uuteen seuraan. Esteettömyydellä varmistetaan, että perhe/luistelija on suorittanut kaikki velvoitteensa (mm. maksut) vanhaa seuraa kohtaan ennen uuteen seuraan liittymistä. Luistelija/perhe laittaa seurasiirtopyynnön vireille Hoikassa, josta molemmat seurat voivat käydä sen hyväksymässä. Seurasiirtopyyntö on kerrallaan voimassa 30 pv.
Sairauspoissaolot ja maksuhyvitykset
Sairauspoissaolosta myönnetään hyvitys lääkärintodistusta vastaan. Hyvitys myönnetään yli 30 päivää kestävästä poissaolosta siten, että ensimmäisen 30 päivän aikana hyvitys on 50 % kausimaksusta ja tätä seuraavilta päiviltä 100 % aina poissaolon päättymiseen asti.
Osittaisesta harjoittelukiellosta (hyppykielto, harjoittelu kivun sallimissa rajoissa tai vastaava) ei myönnetä hyvitystä. Muita kuin sairauspoissaoloja ei hyvitetä.
Lopettaminen kesken kauden
Luistelija voi irtisanoa luistelusopimuksen kirjallisesti (hallitus@taitoluisteluakatemia.fi) kahden (2) kuukauden irtisanomisajalla siten, että irtisanomisaika alkaa kulua irtisanomiskuukauden lopusta. Jo maksettuja maksuja ei palauteta. Hallitus voi kirjallisesta hakemuksesta ja perustellusta syystä myöntää vapautuksen irtisanomisajan maksuista.
Luistelija voi käydä kokeilemassa luistelua kerran maksutta. Luistelija, joka käy kaksi kertaa harjoituksissa, sitoutuu maksamaan koko kauden luistelumaksut.
Seuran oikeus muutoksiin, yhteystiedot
Seura pidättää oikeuden tässä dokumentissa kuvattujen sääntöjen muutoksiin perustellusta taloudellisesta syystä kesken kauden. Maksuihin ja laskutukseen liittyvät asiat: talous@taitoluisteluakatemia.fi